ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

для закупівлі послуг з розробки та проведення навчально-інноваційного курсу 

Development of content for 3-day offline training program for HR specialists (including curriculum, learning materials, individual tasks) and Moderation of 3-day offline training program for HR specialists (5 rounds)

Громадська організація «Центр професійної освіти та особистісного розвитку «Ментор» (далі – ГО «Центр «Ментор») оголошує конкурсний відбір для закупівлі послуг з розробки та проведення навчально-інноваційного курсу для керівників та фахівців у сфері управляння персоналом для проєкту «Посилення HR для кращої зайнятості: вдосконалення кадрових практик для інклюзивного працевлаштування кваліфікованої робочої сили», який впроваджується за фінансової підтримки Європейського Союзу, Німеччини, Польщі та Естонії в межах Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery, яка реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та Solidarity Fund PL (SFPL). 

Основні вимоги 

Завданням навчально-інноваційного курсу є сприяння збільшенню можливості працевлаштування жінок, молоді, колишніх учасників бойових дій, внутрішньо переміщених осіб (ВПО), осіб віком 50+, компаній сфери будівництва, сільського господарства, транспорту / логістики та послуг.

Навчально-інноваційний курс спрямований на розвиток «твердих» та «м’яких» навичок у сфері 

управління персоналом (HR) виробничих і сервісних компаній в Україні та зорієнтований на розробку інструментів у роботі з:

• жінками

• колишніми учасниками бойових дій та 

• вразливими групами населення (вкл. молодь, осіб віком 50+ та ВПО).

Цільова аудиторія учасників: керівники та фахівці з управління персоналом (HR) компаній.

Кількість учасників проєкту: всього, бл. 100 учасників курсів.

Кількість 3-денних курсів: 5 курсів по 3 дні кожен, 7 годин на день.

Географія проведення: підконтрольна територія України.

Формат: офлайн.

Розподіл матеріалу: 40% теорії, 60% практики.

Терміни проведення (попередньо):

Замовник має право до проведення курсів змінити дату, місце та час їх проведення.  

Обсяг завдання:

1. Розробити програму навчання для 3-денних курсів (див. опис нижче) з поглиблення теоретичних знань та практичних навичок у сфері управління персоналу компаній, що здійснюють діяльність у сферах будівництва, сільського господарства, транспорту / логістики та послуг.

2. Підготувати презентаційні та роздаткові матеріали для учасників (презентації, шаблони інструментів, які учасники можуть користуватися в подальшому)

3. Організувати проведення 3-денних офлайн-курсів, по 7 годин на день кожен, в місці та в термін, погоджені із замовником.

4. Здійснювати супровід слухачів курсів на шляху виконання практичного завдання в межах офлайн-курсів. Передбачаються різні види завдань для самостійного виконання, які спрямовані на роботу із вразливою категорією населення.

3-денна програма офлайн-навчання орієнтовно включає такі теми:

• HR маркетинг і розробка стратегії (HR Marketing and Strategy Development):  Тематика модуля присвячена розширенню доступу до талантів, створенню інклюзивних робочих місць та ефективному використанню інструментів ШІ. Важливим є зміцнення бренду роботодавця,  адаптація корпоративної культури, розробка програм повернення до професії, а також реалізація принципів різноманітності, справедливості та інклюзії (DEI), усунення вікової та іншої дискримінації в компанії тощо. 

• Рекрутинг і пошук (Recruiting and Sourcing): Модуль охоплюватиме розробку ціннісних пропозицій для працівників, створення ефективних профілів посад, вивчення гібридного навчання та індивідуальних стратегій розвитку.

• Внутрішні комунікації (Internal Communications): Модуль містить приклади внутрішніх комунікації, які необхідні для аналізу продуктивності персоналу, сприяння лояльності та запобігання вигорянню.

• Цифрові навички (Digital Skills): Модуль включає практичні заняття зі створення набуття базових навичок дизайну та автоматизації HR-процесів тощо.

• Мережа (Networking): Модуль зосереджений на створенні та зміцненні win-win взаємодії з партнерськими організаціями в регіонах.

Після проходження курсу видається сертифікат учасника.

Документування:

• post- анкетування про рівень засвоєння матеріалу учасниками курсів;

• навчальна програма з таймінгом та результатами курсів;

• практичні вправи та практичні завдання;

• презентаційні та роздаткові матеріали для учасників (презентації, шаблони інструментів, якими учасники можуть користуватися надалі).

Права інтелектуальної власності на розроблені виконавцем матеріали належатимуть замовнику з моменту їх створення виконавцем і будуть використані замовником у подальшій роботі (розміщення на вебсайті Проєкту, донорів, бенефіціарів, реципієнтів проєкту, соціальних мережах та при розробці інноваційного відеокурсу для HR) тощо.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері психології, управління, бізнесу та іншого спорідненого напрямку;

• Досвід роботи у сфері управління персоналом у виробничій і (або) сервісній компанії в Україні і (або) закордоном не менше 5 років;

• Досвід з організування HR-процесів виробничої і (або) сервісної компанії;

• Практичний досвід проведення тренінгів, що відповідає предмету закупівлі, не менше 5 років;

• Досвід фасилітації та коучингу команд та груп учасників.

  
  

Буде перевагою:

• Наявність власних авторських курсів і навчальних програм з питань HR;

• Досвід роботи із жінками і (або) колишніми учасниками бойових дій і (або) вразливими групами населення (вкл. молодь, осіб віком 50+ та ВПО).

  
  

Додаткові вимоги:

• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово);

• Досвід методичної роботи з розробки тренінгів та курсів.

• Досвід проведення тренінгів в офлайн форматах (знання інтерактивних онлайн та офлайн інструментів) та запису відео для теоретичної частини (при потребі);

• Уважність до деталей, відповідальність, організованість;

• Вміння працювати з великими обсягами інформації;

• Здатність працювати в команді та самостійно.

Ми пропонуємо: 

• Цікаву та відповідальну роботу у сфері реалізації Проєкту;

• Можливість взаємодіяти та впливати на розвиток і вдосконалення Проєкту;

• Конкурентоспроможну оплату праці.

Склад цінової пропозиції учасника:

• Заповнена форма цінової пропозиції відповідно до технічного завдання з переліком обов’язків;

• CV/Резюме в довільній формі із зазначенням аналогічного досвіду;

• Копія диплома про вищу освіту або витяг з бази даних ЄДЕБО;

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

• Лист у довільній формі щодо відсутності Учасника у списках санкцій ООН та/або ЄС та/або у санкційному переліку РНБОУ;

• Копія документа про реєстрацію платника податків;

• Просимо запропонувати загальну вартість розробки та проведення  навчально-інноваційного курсу.

Додатково може додаватись інформація про клієнтів (замовників) Ваших послуг або їх відгуки. 

Умови закупівлі:

• Розгляд та оцінювання цінових пропозицій здійснюється тендерним комітетом Замовника.

• Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію без пояснення причин.

• До оцінювання, згідно з критеріями, будуть допущені цінові пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог цінової пропозиції учасника призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої цінової пропозиції.

  
  

Укладення договору: 

• З переможцем процедури закупівлі укладається договір на надання послуг.

• Умови договору визначаються відповідно до вимог законодавства та домовленостей сторін.

**Примітка: ГО залишає за собою право призначити співбесіду та провести тести для визначення рівня компетентності кандидата. ГО «Центр «Ментор» залишає за собою право на уточнення завдань, форми та годин тренінгових сесій в процесі переговорів з переможцем конкурсу.

Форму цінової пропозиції та інші документи необхідно надсилати на електронну адресу: nataliya.starodub@mentorcenter.com.ua до 23.59 в термін до 19 квітня 2025 року із зазначенням у темі листа «На конкурс щодо закупівлі послуг з розробки та проведення навчально-інноваційного курсу для проєкту».

Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника Стародуб Наталії, тел. +380676714061, пошта nataliya.starodub@mentorcenter.com.ua

Детальніша інформація у вкладенні.